為了提高企業的安全性和專業度，大多數的公司用家都會開設專屬的電郵，用家可以選擇以自己公司的名稱作為電郵的域名。現時，如果用家需要開設公司域名電郵的話，有兩種方法，使用域名電郵服務以及使用電郵伺服器。
1. 電郵服務
日常生活中經常都會使用電郵服務，大部份人都會選擇由大型電子信箱供應商提供的免費電子郵箱。而如果用家需要有更專業、安全的電郵服務的話，就需要考慮使用域名電郵服務或者選擇電郵伺服器。相關的服務可以讓用家自行選擇電郵地址的域名，增加電郵地址的可信性。
1.1域名電郵服務
域名電郵服務是由電郵供應商提供服務，用家可根據自己需要的用量向供應商訂購不同的計劃。購買相關服務後，會有專人協助保障電郵帳戶的安全，不過相關的服務和電郵的伺服器都需要和供應商的其他用家一起共用，用家選擇前需要注意。而且，每個計劃只適用一個域名，如用家需要多個電郵，就需要訂購多個計劃。
1.2電郵伺服器
電郵伺服器是指用家單獨使用一整個電郵伺服器，現時亦有租用和購買的兩個選項。無論是租用或者購買電郵伺服器，伺服器的容量都足夠用家使用，就算是高用量的用家，亦不怕容量不足。而且，因為只會有一個用家使用電郵伺服器，它的安全性會較高，用家亦可以選擇自行管理和維護伺服器，提高安全性。同時，用家可以在電郵伺服器內自行安裝多個域名，減省另外購買、管理的費用。
2. 電郵伺服器如何運作
電郵伺服器用作接受和傳送電子郵件。透過電郵伺服器，用戶可以架設私人網域、加密電郵資料、掃描郵件內容等。用家亦可以根據自己的使用習慣，封鎖來自指定域名的電郵，提高網絡安全性。公司除了可以自己購置、管理電郵伺服器外，亦可以選擇購買電郵伺服器供應商的服務，由供應商負責管理、維護，減少在管理伺服器上的人力資源。
在收發電郵時，需要用到不同的電郵協議，SMTP、POP3和IMAP。三種電郵協議分別協助接收和發送電郵，用戶使用電腦或裝置內的電子郵件程式時，就會採用相應的電郵協議。
2.1 SMTP
簡單郵遞傳送協定 (Simple Mail Transfer Protocol)，一般用在傳送電子郵件上。SMTP只是用在郵件傳送上，當用家發出郵件時，資料會傳送到電子郵件伺服器。SMTP伺服器是依照SMTP來發送郵件，以及將郵件轉送到收件人的伺服器。而接收郵件則需要POP3和IMAP協助。
2.2 POP3
郵局協議第三版 (Post Office Protocol 3)，用戶在接收電子郵件時就需要用到此協議。當用戶收到電子郵件時，郵件會存放在電子郵件伺服器內，用家將郵件從伺服器下載到電腦時，就會用到POP3。使用POP3時，郵件不會在伺服器保留備份，用家不用擔心電郵伺服器爆滿。不過，POP3的缺點是當用家在不同的電腦登入同一個電郵帳戶時，會無法取得已在其他電腦下載的電郵。
2.3 IMAP
網際網路資訊存取協定 (Internet Message Access Protocol)，和POP3一樣，都是用作接收電子郵件。不同的地方是，IMAP在取得伺服器上的資料時，不會將伺服器內的電郵刪走，用家可以直接在電郵伺服器內瀏覽電郵。就算在不同的裝置上查閱電郵，都可以看到相同的電郵。而且，IMAP只會下載查閱的電郵，這樣用家在使用時就可以更快捷地瀏覽。
電子郵件和現代人的工作密不可分，電子郵件的出現令我們的生活更方便，不過在使用時亦需要留意網絡安全。雖然電子郵件供應商會提供一定程度的保障，但如果用家開啟不明來歷的可疑電郵，就有可能會墜入騙局。因此，在使用電子郵件服務時，需要小心謹慎，避免洩露個人資料。
