因應疫情嚴重,不少公司都改為在家工作(Work from Home),務求降低病毒傳播的風險。面對工作型態有新的變化,公司在管理員工及提供合適Home Office環境等亦有困難。Work from Home從來不是口號,必須有完整在家工作配套,而企業IT基礎架構需要具備十足彈性,可支援員工在任何地點、採用任何裝置工作,猶如身處辦公室環境,安全順暢地存取內部機密數據及各項應用服務。
而疫情開始到現在快速蔓延,不少員工都要面對無止境的在家工作,但對企業系統安全而言,這種工作模式仍然有不少風險,要防止企業數據洩漏。以下有幾種Work from Home方法可以安全和快捷建立:
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- VDI虛擬桌面
- 雲端服務Windows 365虛擬桌面
- 虛擬專用網 (Virtual Private network)
1) VDI虛擬桌面
公司如何讓員工同時工作以維持業務運作?企業可以HPE Simplivity 基礎架構迅速建立虛擬桌面基礎架構(VDI),是您簡、易、快的選擇,讓您工作不受地方限制。
使用HPE SimpliVity基礎架構針對企業需求而提供強化功能,以AI導向自我管理,包括簡單的集中式管理、以及內建的資料保護和災難復原功能等,協助保護企業的資料,再加上執行雲端備份,大大提升了簡便性,非常適合VDI使用。
而虛擬桌面基礎架構(VDI) 是使用任何裝置(例如個人電腦、智慧型手機或平板電腦等),獲得授權的員工可以存取公司的IT系統基礎架構,透過網路存取而使用公司伺服器、檔案、應用程式和服務等。這樣企業可讓員工遠端工作,同時保護公司機密的應用程式和資料,讓員工不用存取資料在個人裝置,大大提高在家工作效益。
2) 雲端服務Windows 365虛擬桌面
透過雲端服務Windows 365虛擬桌面可讓員工快速並輕鬆設定雲端電腦,享受所有桌面虛擬化的優點,串流到任何裝置。而且無需一般成本或必要IT專業知識。從各種效能選項選擇適合任何規模公司使用,可以節省很多時間及快速建立遠端工作方式。
一般Windows 365虛擬桌面可分為Windows 365商務版及Windows 365企業版,主要視乎本身公司的模式及員工數量而定,再去選使用的計劃,通常中小企業會選擇Windows 365商務版,而大型企業會選擇Windows 365企業版,因為無限制的使用者數量。
除了員工使用人數之外,這兩個方案仍有其他分別, Windows 365商務版簡化雲端電腦的設定、部署和管理。透過windows365.microsoft.com 存取及管理雲端電腦。相反,Windows 365企業版是在與 Microsoft 端點管理員整合的主控台中管理和協助保護您所有端點、實體和虛擬裝置。因此Windows 365企業版的價格選會比商務版較昂貴。
3) 虛擬專用網 (Virtual Private network)
無論分流輪班或在家工作,員工都需要連接公司內部網路系統,而當中也涉及安全性問題,一般我們會用上VPN及2FA雙重認證就可以提高安全性。
首先,VPN能保護網路連線和線上隱私。VPN 能為資料建立加密通道,隱藏 IP 位址,保護您的線上身份,遠端存取 VPN 讓使用者可以連上遠端網路,員工可以隨時隨地都能存取資料和資源,這種方式讓遠距工作提高安全性。
而2FA雙重認證(Two Factor Authentication, 2FA) 是一款動態密碼驗證工具。綁定驗證器後,當你輸入您手機上會自動生成的驗證碼,驗證通過後便可登入帳戶,為您的賬戶資料安全提供更多保障。
而坊間都會選擇Sophos,Sophos XGS Firewall提供最全面的安全邊緣瀏覽解決方案組合,VPN、SD-WAN 和核心網路功能,適合任何網路。而當中Clientless Access Portal及 SSL VPN,讓客人可以選擇自己合適VPN方式。
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