Adminis 人事考勤管理系統
師瑪科技有限公司
我們所研發的ADMINIS人事考勤系統提供考勤 (TA), 公司行政 (CA) 和人事 (HR) 模組 提供全面的功能，高彈性及人性化設計能一次過滿足你不同的需求，同時亦得以減省工作的時間。
ADMINIS
ADMINIS為一套全面人力資源管理系統，高彈性及人性化設計，使不同要求均能給予處理，同時亦得以減省工作的時間。而透過人力資源匯報分析，更能有助管理人員作出決策，達至“唯才是用”。考勤 (TA), 公司行政 (CA) 和人事 (HR) 模組提供全面的功能，協助你提高效率。
考勤
記錄員工出入，假期申請及審批。方便處理排班，調班，外出辦事或公幹申請等事務
公司行政
記錄每個工作流程，步驟，製作工作指引及進度圖表，管理倉存及物流，建立公司職位架構圖等
人事管理
方便、人性化的出糧計算系統，記錄一切人事變動，協助招聘及評核員工。
功能及模組
假期管理
- 系統自動遞增年假
- 年假可自動於年尾或合約期前遞增
- 員工可自行申請告假
- 上司或行政部批核年假
- 自動扣除年假
- 員工可自行查閱剩餘年假
考勤控制
- 支援遙距地點考勤管理
- 可設定不同員工權限
- 拍卡機及指紋機可供選擇
排班
- 可自訂班次上班時間
- 固定班次員工無需定期排班
- 可彈性編排輪班
- 支援 24小時不間斷班次職業
- 支援跨越凌晨零時的班次
- 可後補修正員工正確班次
出勤公幹
- 適用於離港公幹或外出辦事
- 可預先申請超時工作 OT
- 上司或行政部審批申請
- 公幹期間可讓系統自動替員工打卡
流程管理
- 將工作流程分為不同步驟
- 支援平行及分支步驟
- 每個步驟均能指派一位特定員工負責人
- 清晰的流程圖方便查閱
- 可作為記錄部門及員工工作指引
工作管理
- 依流程次序跟進工作步驟
- 步驟應啟動時負責人自動收到通知
- Gantt 圖方便檢視進度
物資管理
- 監察文儀用品數量
- 設定數量通知，方便補充訂購
- 記錄各種器材資料
- 員工可申請各文儀用品
- 申報零用單據費用
- 行政人員進行批核發放
組織架構
- 建立部門架構
- 設定員工的上司
- 系統依據員工職位製成公司架構圖表
準備糧單
- 輸入員工底薪
- 處理底薪調整及改動
- 處理離職安排
- 發送糧單給員工
人事記錄
- 員工詳細資料
- 自訂人事事件類型
- 記錄員工職業歷程
- 檢示員工事業進度
招聘
- 定義各職級職責
- 工作要求及需求履歷
- 記錄應徵者資料
- 記錄招聘廣告內容
職效評核
- 定期進行員工表現評核
- 定義不同技能的分類及項目
- 為員工技能評分
- 協助與員工設定目標，改善表現
- 可查看過去評核資訊
ADMINIS在甚麼情況下能幫助你?
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公司想設置拍卡機系統記錄員工出勤
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公司想簡化請假流程，員工隨時隨地能申請假期
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公司想員工在家工作或外出工作時都能打卡報時並記錄位置
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公司想知道員工遲到，外出及缺勤記錄以計算出糧
